Глава аналитической группы
Вы - глава аналитической группы. Это ваша первая управленческая должность. Вы должны организовать работу небольшого количества человек, это не так уж и легко. Но прежде чем управлять надо суметь организовать самого себя!
Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в шкафу и письменном столе должен быть идеальный порядок и все должно быть организованно.
Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого.
Шаг 1
Используйте ежедневник. Ежедневник - незаменимая вещь для занятого человека. Планирование своих дел организует вас и ваши дела. Записывайте все планы на день. Не засоряйте свои мозги ненужной информацией, не нагружайте свой организм, ведь держать в памяти все важные дела на следующий день, неделю или месяц, достаточно сложно, точнее практически не возможно.
Шаг 2
Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации. Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный.
Шаг 3
Время на отдых. После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхайте. Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.
Шаг 4
Съешь слона по частям. Прежде чем приступить к решению большой задачи, разделите ее на части. Берите блокнот, открывайте чистый лист и начинайте разбивать одну большую задачу на несколько меньших. Так у нас весь необъятный процесс вдруг сузился до нескольких понятных пунктов. Дальше, каждый подпункт разбивайте еще. В итоге у вас получатся элементарные действия, которые вы выполните без особых проблем!
Шаг 5
Отключись от раздражителей. Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Отключайте соцсети вообще, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает с задачи и рассеивает внимание. Заменяйте радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.
Шаг 6
Задания
Задание 1.
Составьте свой распорядок дня на завтра.
Составить и распределить задачи на день не такая уж и простая задача!
Задание 2.
Съешь слона по кусочкам!
Разбейте свою большую задачу на части, а потом еще раз, и еще.
Если нет таких задач, предлагаем вам свою. Вы миллионер ! Вам захотелось найти и купить картину для своего дома, с чего вы будете начинать?
Задание 3.
Постройте Burndown Chart — диаграмма сгорания.
Но вы не знаете что это? Все просто, вам нужно визуализировать свою предыдущую задачу, для более наглядного результата.